مجموعه Microsoft Office 365

مجموعه Microsoft Office 365 يک نسخه ميزباني شده و آنلاين از نسخه نصب شده سنتي نرم افزار Microsoft Office است. اين سرويس آنلاين مبتني بر اشتراک است و شامل Office، Exchange Online، SharePoint Online، Lync Online و Microsoft Office Web Apps است.

مزيت مجموعه Microsoft Office 365 اين است که  سرويس ابري  توسط مايکروسافت ارائه مي شود و بنابراين، وظايف تعمير و نگهداري فناوري اطلاعات يک شرکت، مانند  وصله و هزينه هاي پشتيباني زيرساخت را حذف مي کند. براي کاربران نهايي، مزيت آن امکان دسترسي به پيشنهادات Office 365 با استفاده از هر دستگاهي در هر مکاني با اتصال به اينترنت است.

مديران فناوري اطلاعات از يک درگاه مبتني بر وب به مجموعه Microsoft Office 365 دسترسي پيدا مي‌کنند تا حساب‌هاي کاربري جديد را راه‌اندازي کنند، دسترسي به ويژگي‌ها را کنترل کنند و وضعيت همه سرويس‌ها و ابزارهاي Office 365 را ببينند.

ويژگي هاي Office 365

ويژگي هاي Office 365 بسته به طرح اشتراک بسيار متفاوت است. مايکروسافت برنامه هاي اشتراکي را براي کاربران خانگي، فناوري اطلاعات سازماني و هر چيز ديگري طراحي کرده است. در اينجا برخي از رايج ترين ويژگي هاي Office 365 آورده شده است:

    مجموعه آفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook، OneNote، Publisher، Skype for Business، Access)

    تبادل آنلاين (ايميل، تقويم، وظايف)

    شيرپوينت آنلاين (درگاه اينترنتي براي همکاري)

    يامر (شبکه اجتماعي سازماني)

    OneDrive for Business (ذخيره سازي فايل هاي ابري)

    برنامه ريز (مديريت پروژه)

    Power BI (هوش تجاري)

    Delve (کشف اسناد اجتماعي)

    ويدئو (يک کتابخانه ويدئويي خصوصي)

    Sway (ابزاري براي ايجاد گزارش، ارائه و خبرنامه)

تفاوت بين Office 365 و Office 2016 چيست؟

Microsoft Office 2016 مجموعه اي از برنامه هاي آفيس است که به طور کلي شامل Word، Excel، PowerPoint و OneNote است.

نسخه‌هاي مختلف مجموعه شامل برنامه‌هاي آفيس اضافي مانند Outlook، Publisher و Access است. مايکروسافت تعدادي نسخه مختلف آفيس 2016 مانند Home and Student، Home and Business و Professional ارائه مي دهد. برنامه هايي که مايکروسافت در هر نسخه آفيس 2016 گنجانده است بسته به مجموعه متفاوت است.

در مقابل، آفيس 365 يک سرويس اشتراکي با تنوع بسيار زيادي از برنامه هاي موجود است. برخي از اين طرح‌ها اساساً مشابه مجموعه‌هاي آفيس 2016 هستند، اما مشترکين به‌جاي خريد مستقيم مجوز نرم‌افزار، هزينه‌اي ماهانه يا سالانه مي‌پردازند. برخي از اشتراک‌هاي آفيس 365 براي مصرف‌کنندگان يا متخصصان هدف قرار مي‌گيرند و برنامه‌هاي آفيس را دارند، اما برخي ديگر براي بخش‌هاي فناوري اطلاعات و داراي برنامه‌هاي سمت سرور مانند Microsoft Exchange يا SharePoint Online هستند.